Guide de l'utilisateur — SAB Mobile

Bienvenue dans SAB Mobile, l'application Web qui vous permet de consulter vos projets et de saisir vos données directement sur le terrain, à partir d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur.

Ce guide s'adresse aux utilisateurs sur le terrain. Aucune connaissance technique n'est requise.

1. Ouvrir l'application et se connecter

1. Ouvrez votre navigateur Web et rendez-vous à l'adresse fournie par votre administrateur (par exemple http://sabmobile.benjel.com/).
2. Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe (les mêmes que pour ouvrir votre session Windows).
3. Touchez Connexion.

💡 Si vous voyez le message « Identifiants invalides », vérifiez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si le problème persiste, communiquez avec votre administrateur — votre compte est peut-être inactif.

Bandeau rouge « BASE DE DONNÉES DE TEST »

Si une bande rouge BASE DE DONNÉES DE TEST apparaît en haut de l'écran, vous travaillez dans la base d'essai : les données saisies ne sont pas réelles. En production, ce bandeau est absent.

Se déconnecter

Touchez le bouton Déconnexion en haut à droite. Une confirmation vous est demandée. Pour votre sécurité, déconnectez-vous lorsque vous avez terminé sur un appareil partagé.

2. Trouver un projet

Après la connexion, vous arrivez sur la page Projets.

1. Dans le champ de recherche, tapez le numéro ou le nom du projet.
2. La recherche démarre dès que vous avez saisi au moins 3 caractères.
3. Touchez le projet voulu dans la liste pour l'ouvrir.

3. Se déplacer dans un projet (les onglets)

Une fois un projet ouvert, une barre d'onglets apparaît :

L'onglet actif est surligné en bleu. La flèche ← en haut à gauche vous ramène à la liste des projets.

4. L'onglet Projet

L'onglet Projet possède ses propres sous-onglets :

Détails

Affiche le nom du projet, la date de visite, le type, la langue, le superviseur et les techniciens. Ces champs sont en lecture seule.

Adresse

Affiche l'adresse du site. Le bouton Ouvrir dans Maps, au bas de la page et sur toute la largeur, lance Google Maps avec l'adresse (pratique pour la navigation routière). Pour modifier l'adresse, retournez au sous-onglet Détails et touchez Modifier, puis Enregistrer.

Contacts

Chaque contact apparaît dans une barre repliable affichant son nom suivi de son numéro de téléphone (Nom - téléphone).

• Modifier un contact : touchez sa barre pour la déplier, ajustez ses informations (prénom, nom, courriel, téléphone) et ses rôles, puis Enregistrer.
• Ajouter un contact : touchez le bouton + Ajouter un contact. Le formulaire apparaît alors ; remplissez-le et touchez Enregistrer.

Rôles d'un contact — cochez les cases qui s'appliquent : - Facturation — contact pour la facturation ; - Rapport — destinataire du rapport ; - Verbal — contact pour les communications verbales ; - Responsable — personne responsable.

Facturation

Modifiez les coordonnées de facturation, puis touchez Enregistrer. La case Utiliser les infos de facturation du client indique d'utiliser les informations du client plutôt que celles saisies ici.

⚠️ Dans Facturation et dans l'onglet Information, si vous changez d'onglet sans enregistrer, l'application vous avertit que vos modifications ne sont pas sauvegardées.

5. L'onglet Information

Cet onglet sert à prendre des notes pendant la visite. Il contient deux grandes zones de texte :

• Déclarations — les déclarations notées durant la visite ;
• Commentaires — vos commentaires.

💡 Utilisez le bouton micro du clavier de votre téléphone pour dicter le texte au lieu de le taper.

Chaque zone accepte jusqu'à 5000 caractères (un compteur l'indique). Touchez Enregistrer au bas de la page pour sauvegarder. Si vous quittez l'onglet sans enregistrer, l'application vous avertit.

6. L'onglet Photos

Voir les photos

Les vignettes se chargent à l'ouverture (un indicateur tourne pendant le chargement). Le nombre de photos est affiché en haut de la liste. Touchez une vignette pour voir le détail de la photo.

Ajouter une photo

1. Touchez + Ajouter une photo.
2. Choisissez ou prenez une photo.
3. Remplissez la description si désiré.
4. Cochez Utiliser dans le rapport et/ou Page couverture au besoin (une photo de page couverture est placée au début de la liste).
5. Touchez Enregistrer.

Chargement en masse

Pour ajouter plusieurs photos d'un coup, touchez Chargement en masse, sélectionnez plusieurs fichiers, puis lancez le chargement. Un sommaire indique le nombre de photos réussies et échouées.

Réordonner les photos

Saisissez la poignée ↕ à gauche d'une photo et glissez-la vers le haut ou le bas. L'ordre est enregistré automatiquement (un message le confirme).

7. L'onglet Échantillons

La liste des échantillons

• Le nombre total d'échantillons est affiché en haut.
• Les échantillons sont triés par numéro croissant (ordre de création).
• Chaque ligne montre le numéro en gras suivi de la description, puis des étiquettes Analyse / Support / Équipement.
• Touchez un échantillon pour le modifier.

Créer ou modifier un échantillon

Touchez + Ajouter un échantillon (ou un échantillon existant). Le titre en haut indique #numéro (ou (nouveau) pour un nouvel échantillon).

Remplissez les champs :

1. Emplacement — cochez un ou plusieurs emplacements.
2. Description — texte libre.
3. Analyse (obligatoire) — choisissez l'analyse. Les champs suivants apparaissent en cascade selon votre choix : - Support (obligatoire) - Équipement - Article d'équipement
4. Dates — date d'échantillonnage, analyse due le, date d'expiration.
5. Échantillon de référence — interrupteur à activer au besoin.
6. Notes — texte libre.
7. Paramètres — selon l'analyse et le support choisis, des champs de paramètres apparaissent. Certains se calculent automatiquement à partir des autres (champ verrouillé). Les nombres décimaux acceptent la virgule (ex. 15,63). Un champ surligné en jaune signale un point d'attention.

Enregistrer

Deux boutons sont offerts :

• Enregistrer — enregistre l'échantillon et revient à la liste.
• Enregistrer et créer un autre — enregistre l'échantillon, puis ouvre un nouvel échantillon pré-rempli avec les mêmes informations, pour aller plus vite. Une fenêtre vous demande :
• Oui — copier aussi les valeurs des paramètres dans le nouvel échantillon ;
• Non — copier toutes les informations sauf les paramètres (les valeurs par défaut sont rechargées) ;
• Annuler — n'enregistre rien et ferme la fenêtre.

Après l'enregistrement, une fenêtre confirme le numéro d'échantillon attribué. Touchez OK pour continuer.

💡 Les valeurs de paramètres sont propres à chaque échantillon : modifier le nouvel échantillon ne change jamais l'original.

8. L'onglet Bon de travail

Affiche les lignes du bon de travail et le sous-total (lecture seule). Sur un petit écran, seules les colonnes Nom, Qté et Total ligne sont visibles ; les autres colonnes apparaissent sur un écran plus large.

9. Obtenir de l'aide

Touchez l'icône ? en haut à droite, en tout temps, pour rouvrir ce guide.

Pour tout problème technique (connexion impossible, données manquantes, message d'erreur persistant), communiquez avec votre administrateur.

Aide-mémoire